Toplantıda, ilgili birim müdürleri, mahalle muhtarları ve basın mensuplarına etkinlikle ilgili süreç detaylı şekilde aktarıldı. 17 Mayıs - 19 Ekim 2025 tarihleri arasında her Cumartesi ve Pazar günü 10.00-20.00 saatleri arasında gerçekleştirilecek etkinlikte, sadece ev yapımı gıda ürünleri ve el sanatlarının satışa sunulacağının altı çizilerek, al-sat yöntemiyle satış yapılmasına izin verilmeyeceği ifade edildi.

Sürece ilişkin bilgilendirmede, başvuruların Kütahya Belediyesi Kültür ve Sosyal İşler Müdürlüğü Gastronomi Birimi’ne şahsen yapılacağı, hangi ürünlerin satılacağının belirtilmesi gerektiği ve her katılımcıya yalnızca bir stant hakkı tanınacağı vurgulandı.

Kütahya Belediyesi'nin organizasyon vesilesiyle, hem üretici vatandaşlara destek olmayı hem de şehrin kültürel mirasını yaşatmayı hedeflediği belirtildi.